這兩年,隨著經濟的不斷發展,以及創業者的不斷增多,社會對會計的需求越來越多,代理記賬行業也不斷發展長大,代賬從業者的隊伍越是逐步擴大,但是隨著代理記賬現象變得越來越普遍,代理記賬行業面臨的職業風險也漸漸凸顯出來。因此,作為代賬從業者,在接觸代理記賬工作時一定要睜大眼睛,并采取防范措施,以免“后知后覺”地掉入陷阱。
作為代賬從業者,不僅僅要做好本職的會計工作,也要多注意以下幾點:
經常學習財稅及相關經濟法規,不斷更新知識。特別是這兩年,各種稅收政策不斷出新,更要加強學習。如訂閱一些財會類的報刊,經常登錄會計網站,注意收集專業資料。只有明白相關法規,代理記賬會計才能心明眼亮,不能等吃了虧以后才明白是怎么回事。
看準企業、看準老板。有些老板為了節約成本,一門心思只想偷漏稅的企業,代理記賬會計一定不要介入。對于那些品行不端的老板,代理記賬會計也一定要敬而遠之。有些老板說話很中聽,但很難看透,這就需要代理記賬會計積累經驗,適時進行分析判斷。一般來說,企業老板對稅收的態度直接影響該企業所承擔的稅務風險,代理記賬會計可以通過與他們的交談而有所察覺。
還有就是代賬會計切勿貪小便宜,很多外地發票販子往往抓住一些會計缺少客戶,貪圖便宜的特點,讓代賬公司為其注冊一些商貿公司,而且不提供真是資料,但是出價很高,這些公司往往是取得空白發票虛開以后就找不到人,最終的后果還是只能代賬會計承擔!
不要涉獵多個行業。代理記賬會計要根據自己的能力和特長,在一個熟悉的行業或與之相近的行業中選擇企業,不要涉獵多個行業,也不能承攬自己不能勝任的客戶。
健全財務手續,劃清經濟責任。最主要的是一定要和企業簽訂聘用協議,明確雙方的權利和義務。很多代賬公司為了省事,或者是因為關系原因,忽略好代賬合同,結果導致最后很多事情無法說清,也給自己造成了不必要的損失!還有就是工作中交接單據最好是有相關的交接記錄,畢竟會計會經常使用公章等重要物件,一旦出問題,不要雙方無法說清。
代賬會計切勿相互之間打價格戰。目前由于代賬行業競爭激烈,有一些代賬公司為了攬住客戶,不斷地壓低價格,甚至有些代賬公司通過低價搶奪其他代賬公司的客戶,這樣對雙方都有損失,而且如果這樣低價競爭,相信他們在當地待漲市場也無法生存下去!
自律勤勉,盡職盡責。代理記賬會計要講究職業道德,其身要正。要對企業和股東負責,發現問題后要及時和有關人員溝通。有的老板不懂稅法、缺少風險意識,他們的某些舉措屬無意行為,代理記賬會計在發覺后應當及時提醒他們,必要時提交文字材料,把前因后果說透。如果碰上一些在知道利害關系后仍執迷不悟的老板,代理記賬會計必須守住自己的底線,把握好尺度。除了在單據、交接單上明確責任外,代理記賬會計還應該敢于說“不”。