2019-09-12

財務外包的優缺點都有哪些？

作者：百思特財務    點擊：4535

財務外包越來越受到企業的青睞，那么財務外包的優缺點都有哪些呢？

財務外包的優點

1.降低企業資本性支出和費用成本

據IBM的全球財務總監(CFO)調查顯示：信息化、外包和共享服務是現代企業三種最有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展，企業必須購買相應的財務軟硬件設備，而這些設備設施的購買成本非常昂貴。

財務外包后

首先，企業不需要為完成一些財務職能而購建相應的軟硬件設備，這樣可以減少一次性資本支出，節省軟件調試費用。

其次，財務外包使企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統的升級成本，不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾，從而真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。而且，財務外包可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用，均衡了企業的運營費用。財務外包將企業業務繁雜、價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包，可以削減開支，而且能通過外包商獲得的規模效應從而享受極低的外包成本。

最后，財務外包降低了人工成本。企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇傭的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本，尤其是IT人員，其成本往往高于企業整體人員的成本水平。不僅如此，財務外包還可以減少大量的附加成本，包括休假、福利、加班費等。從國外企業外包的實踐來看，外包能夠大幅降低企業成本。

2.改善企業管理質量，提高工作合規性，增強財務透明度

財務中的某些流程外包，必然會給管理者節省一些時間，管理者可以利用這些時間去關注企業的主營業務，提高管理質量。而且，財務外包打破了財務管理的空間、時間界限，實現財務工作的在線辦公，大大提高了工作效率，準確及時的財務信息可以使企業決策更加科學，更為迅速地應對市場的變化。

3.突出主營業務，接觸新管理理念的便捷途徑

財務外包屬于一種商業手段，目標是要實現內外部最優資源的整合，提升企業競爭力。隨著市場經濟的發展，在追求價值最大化的驅動下，企業間的競爭也日益增強，促使企業努力提高各方面的比較優勢，以便在競爭中獲勝。作為一個企業，資金、人員等方面的資源具有一定的限制，提高管理不可能面面俱到，主輔不分。這就使企業不得不將有限的精力專注于自己的核心領域，集中發展和管理核心部門，突出主營業務優勢，占據更大的市場份額。財務外包一方面可以突出企業的主業，另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。

財務外包服務商的性質和使命決定了它一般是市場上同類業務的領先者，具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果，而且可以使企業的相關人員接觸該行業的先進財務管理方法，這對企業人員是一種最直接的培訓和技術轉移。而且外包服務商還可以給企業提供先進的技術幫助，幫助企業改善管理水平。如工資發放業務，美國的普華永道事務所就會給公司提供比較深入的計劃，在不影響員工士氣的情況下，安排福利的標準、人員的調撥以及幫助員工迅速適應當地環境等。通過他們的服務，企業借鑒并采用了一些先進的管理方式，受益匪淺。　　

4.更好地管理人力資源 　　

財務外包不僅能夠降低成本，而且有利于人事管理。由于財務部門的特殊性，許多崗位不能兼職，只能分設，如出納不能兼會計檔案管理工作等；財務部門為了防范風險，還需定期進行崗位輪換或強制休假；財務軟件運行和維護也需要一定數量的IT人員。因此，一般企業的財務部門人員較多。人員越多，人際關系越復雜，越不利于人事管理。外包后，不僅可以減少大量的相關業務人員；而且也避免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫，消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力，他們可以利用這些時間更好地協調、管理現有的人力資源管理工作。

財務外包的缺點

雖然財務外包在財務管理方面能夠起到較強的專業作用，但有利有弊，在執行其過程中也會存在局限性。

1、企業與服務人員缺乏溝通交流

當中小型企業將財務外包出去以后，外包機構需要來具體了解企業的財務狀況，大多數企業出于自身隱私等因素考慮，不太能夠更加準確地告知，造成了服務人員無法更加詳細地了解企業，并提供更好地服務。同時，如果因為一些主管或者客觀的原因，企業終止了和外包機構的合作，或者更換外包機構，則會造成財務工作的不連續和低下。

這樣的問題就必須要求企業要從源頭上選擇合適的財務外包方，即財務專業性強、知識素養高、社會誠信度高及服務質量高，而財務外包方也應改變自身的觀念意識與服務性能，加強合作的交流與溝通。

2、財務信息缺乏有效決策

財務管理在企業的運營發展中有著舉足輕重的地位，企業在進行財務工作時，如果將財務外包給其他機構，企業必須在每項決策前都要與外包機構進行溝通，這就需要消耗企業大量的時間與精力，并且可能出現溝通不到位的情況，造成一定的麻煩和風險。

3、存在商業信息泄露的風險

因為財務外包涉及的人員較多也教復雜，所以商業機密的泄露成為財務外包所面臨的最大風險。主要是因為許多財務外包機構對于客戶的商業信息方面沒有采取更加嚴格的保密措施，在一定程度上會造成一些信息的泄露。這就需要企業在進行財務外包的過程中，和外包機構進行有效地溝通。

總的來說，財務外包的優勢還是大于缺點的，特別是對于那些缺乏資金，成本有限的初創型和中小型企業來說，財務外包即能夠有效提升企業的財務管理水平，一定程度上能夠減少企業的經營管理成本，而且能規避好財務風險，是現階段中小企業突出品牌意識和核心競爭力的主要手段。

但是在財務外包的過程中也有對應的局限性，即合作交流不夠、不能順利開展工作；財務信息缺乏有效決策和商業信息泄露風險大，這就要求中小企業能夠加強與財務外包方的交流和溝通，明確財務外包服務的范圍，最終提高我國中小企業內部的財務管理效率。

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