2020-05-26

為什么說財務外包不是簡單的代理記賬

作者：admin    點擊：1429

說到財務外包，大部分人會將它和代理記賬混為一談，隨著經濟全球化的到來和互聯網技術的高速發展，財務外包領域開始不斷的拓展，不僅限于交易管理，還包括了財務分析、風險管理等，逐漸成為了增加企業活力的方式和進行業務轉變的戰略武器。下面就跟著百思特小編一起了解一下吧。

一、財務外包與代理記賬有哪些區別呢？

1、二者的服務對象不同代理記帳的服務對象多為不具備設置會計機構與會計人員的企業或單位。這在眾多中小企業中比較常見。而財務外包的服務對象，不僅包括不具備設置會計機構與會計人員的中小企業，還包括大型企業，甚至是跨國公司。

2、二者的服務內容不同代理記帳的服務內容為需求方的全盤賬務處理，代帳、報稅。而財務外包的服務內容不僅可以是全盤財務外包，也可以是一個或幾個財務模塊(比如總賬核算、往來賬管理、工資管理、納稅申報等)的外包，還可以是一個或幾個財務職能的外包(比如出納、記賬、財務分析等)。

3、二者的服務效果不同代理記賬的服務效果為人工支出的節省。而財務外包帶來的不僅是該類成本的節約，還能使企業減少潛在的風險，實現高績效。諸如專業的財務外包服務能為企業提供各類稅收籌劃的建議，降低企業稅負;又如財務外包能引入管理會計的一些工具，為企業決策提供可靠的數據分析。

二、各種關于財務方面的外包服務介紹

1、傳統財務外包

傳統財務外包主要是將整個財務 管理活動根據企業的需要分解成若干模塊，如總帳核算、往來帳款管理、工資核算、固定資產管理 、報表系統、納稅申報等模塊， 將這些模塊中企業不擅長管理或不具有比較優勢的部分外 包給那些在該方面居于行業領先水準的專業機構處理 。如將財務資金管理外包給銀行等金融機構管理、將應收帳 款外包給收帳公司去管理等。

2、網絡財務外包

現代網絡財務外包是利用提供財務應用服務的網絡公司（如ASP，即應用服務提供商）搭建的網絡財務應用平臺，通過合同或協議的形式，企業將全部或部分財務系統業務外包給服務商，由服務商通過互聯網上的專營網站替代企業執行財務操作流程及財務信息的生產職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財務管理人員執行，同時服務商保證財務信息質量并給予必要的咨詢和指導的一種財務外包方式。現代網絡財務外包是網絡技術普及后傳統財務外包發展的高級形式，各項外包財務職能通過網絡技術平臺形成有機的邏輯聯系，這種方式還可以現整體財務職能的外包，而且效率極高。

3、工資外包

這樣可以很好地解決員工工資保密性問題。所有的信息都在服務商那里，企業內部員工無法打聽。員工的工資外包是國外最受歡迎的財務外包形式，在美國有五分之一的企業把員工的工資、福利待遇等外包。

4、稅務外包

國內企業在稅務方面對政府依賴性強， 國內的稅務制度十分復雜，合規性要求很高，一旦違規將支付很高的成本。企業難以在內部找到足夠精通稅務的員工，所以國內企業稅務外包機會很多。國外企業在進行經濟交易之前，都以稅務優先，需要咨詢稅務顧問，還經常請稅務顧問對公司財務進行健康檢查以降低成本。

5、財務報告外包

中國的企業在經營管理過程中需要受到許多主管部門或市場監管部門的監督，監督的主要形式是對財務報告進行審查，而且公司還要將財務報告提供給各種類型的利益關系人。財務報告是否滿足各主體的要求，是否符合會計制度和準則的規定，對企業的發展至關重要。因此，企業可以選擇專業服務機構來編制財務報告。

6、差旅費和招待費外包

對于企業而言，差旅費和招待費不是小問題，往往占了費用的相當大比例。而且，這兩種費用的控制比較復雜和繁瑣，企業往往是鞭長莫及，是違規違紀多發地段。要想管理好，需要大量的專業人員和十分具體和詳細的制度。

例如，什么級別的員工出差住什么標準的房間，乘坐什么類別和級別的交通工具，什么級別的員工有多大的招待費金額及授權等等。這些制度均需要詳細規定并定期監督檢查執行情況，給企業管理帶來很大的復雜性和內耗。因此，將差旅費和招待費外包給專業化的服務商，可以及時反饋費用支出信息，幫助企業監控費用預算執行情況，外部監管部門也比較能夠認可支出的合法合規性。而且，這些服務商往往與酒店和交通部門采取業務協作的方式，還可以取得較好地價格折扣，降低差旅費和招待費支出。

7、應收帳款外包

應收帳款對企業特別是商業流通性企業的財務管理十分重要，如果因管理不善而出現大量拖欠，會給公司造成資金緊張、壞帳損失等不良后果，嚴重的甚至會撼動公司的財務基礎。應收帳款核算、分析及管理需要耗費大量的時間和人力，而且需要的專業化管理能力較高。所以，應收帳款外包可以解決公司自身管理能力不足的問題，提高資金運轉效率，具有較大的市場前景。

由此可見，企業不僅可以將工資、報告、應收帳款等外包，還可以委托外部專業公司設置財務制度和納稅咨詢、編制工程預算決算和單位審計任務等等。財務外包的內容可以是一個部門，也可以是一項業務，甚至是一項具體的財務職能。

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